מזכירה וירטואלית לעורכי דין

למה עורכי דין צריכים מזכירה וירטואלית?

עורכי דין הם מבין אנשי המקצוע העסוקים ביותר בישראל. בין דיונים בבית משפט, פגישות עם לקוחות, כתיבת מסמכים משפטיים ומשא ומתן - הטלפון לא מפסיק לצלצל. וכשאי אפשר לענות, כל שיחה שנפלה עלולה להיות לקוח חדש ששווה עשרות אלפי שקלים.

הבעיה מחריפה כשמדובר בעורכי דין עצמאיים או משרדים קטנים שאין להם מזכירה במשרה מלאה. העלות של מזכירה משפטית מנוסה יכולה להגיע ל-8,000-12,000 ₪ לחודש. עבור משרד שרק מתחיל את דרכו, זו הוצאה שקשה להצדיק.

מזכירה וירטואלית של מזכירה נותנת מענה מקצועי לכל שיחה שנכנסת, אוספת פרטים מהמתקשר ושולחת סיכום מסודר למייל - הכל בעלות של פחות מ-40 ₪ לחודש. זה מאפשר לעורכי דין להתמקד בעבודה המשפטית שלהם בידיעה שאף שיחה לא תאבד.

מענה טלפוני בזמן דיונים בבית משפט

כשאתם באמצע דיון בבית משפט, אתם לא יכולים לענות לטלפון - ובצדק. אבל הלקוחות שלכם לא תמיד יודעים שאתם בדיון, ומקרים דחופים לא מחכים. עם מזכירה וירטואלית, כל שיחה מקבלת מענה מקצועי. המזכירה אוספת את פרטי המתקשר, מטרת הפנייה ורמת הדחיפות. אחרי הדיון, אתם פותחים את המייל ורואים בדיוק למי צריך לחזור קודם.

סודיות מוחלטת - חיסיון עורך דין-לקוח

בעולם המשפט, סודיות היא לא פריבילגיה - היא חובה. שירות מזכירה מבטיח שכל ההודעות מוצפנות ונגישות אך ורק לבעל החשבון. בניגוד לשירותי מענה טלפוני מסורתיים שבהם מוקדנים אנושיים נחשפים למידע רגיש, כאן הכל אוטומטי ומוגן. אין גורם אנושי שלישי ששומע את ההודעות או רואה את התמלולים.

תרחישים מהחיים של עורך דין

לאילו עורכי דין ומשרדים השירות מתאים?

מזכירה וירטואלית מתאימה לכל סוגי עורכי הדין והמשרדים:

קראו עוד על מזכירה וירטואלית