לא תפספסו יותר אף שיחה מלקוח. תא קולי חכם עם מזכירה AI שמקבלת הודעות, אוספת פרטים ושולחת לכם סיכום מסודר - כאילו יש לכם מזכירה אמיתית.
התחילו עכשיו - מ-39.90 ₪ לחודשכעצמאי או פרילנסר, אתם מנהלים הכל לבד - מהעבודה המקצועית, דרך שיווק וגביית חשבוניות, ועד לניהול שיחות עם לקוחות. הבעיה? כשאתם באמצע פגישה, עובדים על פרויקט או פשוט צריכים הפסקה - השיחות ממשיכות להגיע. וכל שיחה שלא נענית היא לקוח פוטנציאלי שעלול ללכת למתחרים.
מחקרים מראים שכ-80% מהמתקשרים שלא מצליחים להשיג אתכם בטלפון לא ישאירו הודעה בתא קולי רגיל ולא יתקשרו שוב. הם פשוט יחפשו ספק אחר. עבור עצמאים, כל ליד הוא זהב, וכל שיחה שנפלה היא הכנסה שאבדה.
מזכירה וירטואלית של מזכירה פותרת את הבעיה הזו בצורה אלגנטית. במקום תא קולי קר ומנוכר שאף אחד לא משאיר בו הודעה, המתקשרים שלכם מקבלים מענה חם ואנושי ממזכירה AI שיודעת לנהל שיחה אמיתית.
כפרילנסר, אתם לא יכולים לענות לטלפון כל הזמן. אולי אתם מצלמים, מעצבים, מתכנתים, מטפלים, מייעצים או מלמדים - יש רגעים שבהם אתם פשוט חייבים להיות מרוכזים בעבודה. אבל הלקוחות לא יודעים את זה ולא אכפת להם - הם רוצים מענה עכשיו.
תא קולי רגיל לא עוזר, כי רוב האנשים לא אוהבים להשאיר הודעות קוליות. הם שומעים את הצפצוף ומנתקים. עם מזכירה וירטואלית, המצב הפוך לחלוטין - המזכירה מנהלת איתם שיחה, שואלת מה הם צריכים, אוספת שם וטלפון, ושולחת לכם הכל מסודר למייל.
כשלקוח מתקשר ומקבל מענה מקצועי ומסודר, הרושם הראשוני הוא של עסק רציני ומאורגן. זה נכון גם אם אתם עובדים מהבית בפיג'מה. המזכירה הוירטואלית שלנו עונה בברכה אישית עם שם העסק שלכם, מנהלת את השיחה בצורה מקצועית, ונותנת למתקשר תחושה שהגיע למקום הנכון.
עבור עצמאים שרוצים לבנות מותג אישי חזק, זהו כלי חיוני. אתם לא עוד פרילנסר שלא עונה לטלפון - אתם עסק מקצועי עם מערכת מענה טלפוני מסודרת.
לא סתם תא קולי - המזכירה מנהלת שיחה עם המתקשר, שואלת שאלות ואוספת פרטים כמו שם, טלפון ומטרת הפנייה.
כל שיחה מתומללת אוטומטית ונשלחת למייל שלכם. לא צריך להאזין להודעות קוליות - הכל כתוב ומסודר.
מקבלים התראה למייל ברגע שמישהו משאיר הודעה. יכולים לחזור ללקוח תוך דקות ולסגור עסקה.
המזכירה תומכת בעברית, אנגלית, ערבית, רוסית וספרדית - מושלם לעצמאים שעובדים עם לקוחות מגוונים.
המזכירה יכולה לתאם פגישות אוטומטית ולשלוח לינק ללקוח עם פרטי המפגש - הכל בלי שתתערבו.
החל מ-39.90 ₪ לחודש בלבד. בהשוואה להעסקת מזכירה אנושית - חיסכון של אלפי שקלים בחודש.
אחד הדברים שמרתיעים עצמאים מלהעסיק מזכירה הוא העלות. מזכירה אנושית במשרה חלקית עולה 3,000-5,000 ₪ לחודש ויותר, בלי לדבר על ביטוח לאומי, פנסיה ודמי הבראה. עם מזכירה וירטואלית של מזכירה, אתם מקבלים מענה טלפוני מקצועי בעלות של פחות מ-40 ₪ לחודש.
| קריטריון | מזכירה אנושית | מזכירה וירטואלית |
|---|---|---|
| עלות חודשית | 3,000-5,000 ₪ | 39.90-149 ₪ |
| זמינות | שעות עבודה בלבד | 24/7 ללא הפסקה |
| שפות | 1-2 שפות | 5 שפות |
| תמלול שיחות | ידני (לוקח זמן) | אוטומטי ומיידי |
| ימי מחלה / חופש | כן (צריך מילוי מקום) | אין - תמיד עובדת |
| הקמה | שבועות של גיוס והכשרה | 5 דקות |
כעצמאים, הגבול בין עבודה לחיים הפרטיים הוא מטושטש. הטלפון מצלצל בשבת, בערב, בחופשה ובאמצע ארוחת ערב עם המשפחה. מזכירה וירטואלית מאפשרת לכם לנתק בראש שקט - כל השיחות ייקלטו, יתומללו וישלחו לכם למייל, ותוכלו לחזור ללקוחות כשנוח לכם.
מזכירה וירטואלית מתאימה לכל עצמאי שמקבל שיחות טלפון מלקוחות ולא יכול לענות תמיד. הנה כמה דוגמאות:
לא יכולים לענות לטלפון באמצע צילום. המזכירה תקבל את כל הפניות ותתאם פגישות.
צריכים ריכוז מקסימלי. שיחות טלפון שוברות את הזרימה. המזכירה מגינה על הזמן שלכם.
הידיים עסוקות ולא יכולים לענות? המזכירה תאסוף פרטים ותתאם ביקור.
באמצע שיעור אי אפשר לענות. המזכירה תיקח הודעות ותתאם שיעורים חדשים.
כל הפרעה שוברת ריכוז. המזכירה מסננת שיחות וכותבת הכל למייל.
באמצע אימון? המזכירה תקבל פניות חדשות ותתאם מפגשי היכרות.
החבילה הבסיסית מתחילה מ-39.90 ₪ לחודש וכוללת 300 דקות. לעצמאים עם נפח שיחות גבוה יותר, יש חבילת פרו ב-99 ₪ עם 1,000 דקות וחבילה עסקית ב-149 ₪ עם 3,000 דקות.
ההרשמה לוקחת 5 דקות. אחרי ההרשמה מקבלים מספר טלפון ייעודי (072) שאליו מעבירים את השיחות כשלא עונים. מגדירים ברכה אישית - וסיימתם.
כן! המזכירה הוירטואלית זמינה 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, כולל חגים וסופי שבוע. אתם יכולים לנוח בראש שקט.
בהחלט! תוכלו להקליט ברכה אישית עם שם העסק שלכם, או להשתמש בברכת ברירת מחדל מקצועית. אפשר לשנות את הברכה בכל עת דרך הפורטל.
הצטרפו לאלפי עצמאים שכבר משתמשים במזכירה וירטואלית ולא מפספסים אף שיחה.
הרשמו עכשיו - חודש ראשון ב-9.90 ₪