המזכירה AI מתאמת פגישות עם המתקשרים אליכם, שולחת קישור SMS ליומן ומסנכרנת אוטומטית עם Google Calendar או Outlook. בלי טלפונים הלוך-חזור.
התחילו לתאם פגישות אוטומטיתתיאום פגישות הוא אחד הדברים שגוזלים הכי הרבה זמן בניהול עסק. הלקוח מתקשר, אתם לא זמינים. אתם חוזרים, הוא לא עונה. אתם קובעים מועד, הוא מבקש לשנות. הטלפונים הלוך-חזור יכולים להימשך ימים. תיאום פגישות אוטומטי של מזכירה שם סוף לסיפור הזה.
כשמתקשר מבקש לקבוע פגישה, המזכירה הוירטואלית מזהה את הבקשה ושולחת למתקשר SMS עם קישור ישיר ליומן הפגישות שלכם. המתקשר לוחץ על הקישור, רואה את המועדים הפנויים שלכם, בוחר זמן שמתאים לו - והפגישה נקבעת אוטומטית. הכל בלי שתרימו אצבע.
המערכת מסתנכרנת עם Google Calendar ו-Microsoft Outlook, כך שהיומן שלכם תמיד מעודכן. כשלקוח קובע פגישה, היא מופיעה ביומן שלכם עם כל הפרטים. כשאתם חוסמים זמן ביומן, המועד הזה לא יוצע ללקוחות. הכל עובד יחד בצורה חלקה וללא התנגשויות.
במהלך השיחה עם המזכירה AI, המתקשר מבקש לקבוע פגישה, תור או מפגש. המזכירה מזהה את הבקשה אוטומטית.
המזכירה שולחת למתקשר SMS עם קישור ישיר לדף הזמנת הפגישה שלכם. הקישור נשלח מיידית לטלפון הנייד של המתקשר.
המתקשר לוחץ על הקישור ורואה את כל המועדים הפנויים שלכם. הוא בוחר יום ושעה שנוחים לו ומאשר את הפגישה.
הפגישה מתווספת אוטומטית ליומן Google Calendar או Outlook שלכם. אתם ולמתקשר מקבלים אישור ותזכורת.
סנכרון מלא דו-כיווני עם יומן גוגל. כל פגישה שנקבעת מופיעה אוטומטית ביומן.
סנכרון מלא עם Outlook Calendar. תמיכה ב-Office 365 ובגרסאות דסקטופ.
הסנכרון עם היומנים עובד בשני הכיוונים. כשפגישה נקבעת דרך מזכירה, היא מופיעה ביומן שלכם. וכשאתם חוסמים זמן ביומן באופן ידני - למשל לפגישה פנימית או לזמן אישי - הזמן הזה לא יוצע למתקשרים. כך מנגנון הזמינות תמיד מדויק ואין סכנה של התנגשויות.
המערכת תומכת גם בהגדרת שעות זמינות קבועות. תוכלו להגדיר באילו ימים ושעות אתם מקבלים פגישות, מה משך הפגישה הסטנדרטי, ומה ההפסקה בין פגישות. הכל מוגדר פעם אחת ועובד אוטומטית מאותו רגע.
לא עוד שיחות טלפון הלוך-חזור. המתקשר קובע פגישה לבד מהטלפון הנייד שלו, ואתם מקבלים אישור אוטומטי ביומן.
לקוחות יכולים לקבוע פגישות גם בשעות הלילה, בשבת ובחגים. המערכת פעילה תמיד, גם כשאתם ישנים.
הסנכרון הדו-כיווני מבטיח שלעולם לא ייקבעו שתי פגישות באותו זמן. היומן תמיד מעודכן ומדויק.
הקישור לקביעת פגישה נשלח אוטומטית בהודעת SMS. המתקשר מקבל אותו מיד לנייד ויכול לקבוע גם אחרי השיחה.
תזכורות אוטומטיות נשלחות גם לכם וגם ללקוח לפני הפגישה, כדי לצמצם ביטולים ואי-הגעות של הרגע האחרון.
הלקוח רואה את כל המועדים הפנויים בממשק נוח ובוחר בלחיצה. לא צריך להוריד אפליקציה או להירשם.
מטופלים קובעים תורים ישירות מהטלפון, בלי להמתין בתור. היומן תמיד מעודכן ואין התנגשויות בין תורים.
לקוחות פוטנציאליים קובעים פגישת ייעוץ ראשונית בלי להפריע לכם באמצע פגישה עם לקוח אחר.
לקוחות קובעים תור בכל שעה, גם אחרי שעות הפעילות. לא עוד תפוסות ביומן שנוצרות ידנית.
לקוחות קובעים מועד לטיפול ברכב בצורה נוחה. הכל מתואם אוטומטית ללא שיחות מיותרות.
ניהול יומן פגישות אוטומטי. הלקוחות בוחרים מועד שנוח להם, ואתם פנויים להתמקד בעבודה.
תיאום סיורים בנכסים אוטומטית. מתעניינים קובעים מועד לביקור בנכס ישירות מהטלפון.
תכונת תיאום הפגישות האוטומטי היא חלק משירות התא הקולי החכם של מזכירה. כשמתקשר מגיע למזכירה הוירטואלית, היא לא רק מקבלת הודעה ומתמללת - היא גם מזהה כשהמתקשר רוצה לקבוע פגישה ומפעילה את מנגנון התיאום האוטומטי.
התכונה כלולה בכל חבילות התמחור של מזכירה, ללא עלות נוספת. בשילוב עם התמלול האוטומטי והתראות המייל, אתם מקבלים מערכת שלמה לניהול התקשורת הטלפונית של העסק. פחות זמן על ניהול שיחות, יותר זמן על העבודה שאתם אוהבים.
הפסיקו לבזבז זמן על תיאום טלפוני. הלקוחות קובעים לבד, היומן מתעדכן אוטומטית, ואתם חופשיים לעבוד.
הרשמה חינם