מזכירה אוטומטית מבוססת בינה מלאכותית שעונה לכל שיחה, אוספת פרטים מהמתקשרים ושולחת לך סיכום מסודר למייל. בלי להחמיץ אף לקוח.
התחילו עכשיו - חינם!מזכירה וירטואלית AI היא מערכת טלפונית חכמה מבוססת בינה מלאכותית שנועדה לענות על שיחות טלפון בשמך, בדיוק כמו מזכירה אנושית - אבל בזמינות מלאה של 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע. המזכירה החכמה של מזכירה מנהלת שיחה טבעית עם כל מתקשר, שואלת שאלות רלוונטיות, אוספת פרטי קשר ומעבירה לך את כל המידע בצורה מסודרת ישירות למייל.
בניגוד לתא קולי רגיל שפשוט מקליט הודעה, הבוט הטלפוני של מזכירה מנהל דיאלוג אמיתי עם המתקשר. המערכת מבינה מה המתקשר אומר, מגיבה בהתאם, ויודעת לשאול שאלות המשך. כך המתקשר מרגיש שהוא מדבר עם אדם אמיתי, ואתם מקבלים את כל הפרטים שאתם צריכים - שם, טלפון, מהות הפנייה ועוד.
הטכנולוגיה מבוססת על מודלים מתקדמים של עיבוד שפה טבעית (NLP) וזיהוי דיבור, עם תמיכה מלאה בעברית ועוד 4 שפות נוספות: אנגלית, ערבית, רוסית וספרדית. המזכירה מזהה אוטומטית את שפת המתקשר ומתאימה את עצמה בהתאם.
כשמישהו מתקשר אליך ואינך זמין, השיחה מועברת אוטומטית למזכירה הוירטואלית. המתקשר שומע ברכה אישית שתוכל להקליט או לבחור מתבניות מוכנות.
המזכירה מנהלת שיחה טבעית עם המתקשר, שואלת לשמו, מספר הטלפון שלו ומהות הפנייה. היא מבינה הקשרים ויודעת להגיב בצורה אנושית ומקצועית.
כל שיחה מתומללת אוטומטית לטקסט כתוב. התמלול מדויק ותומך ב-5 שפות, כך שתוכל לקרוא את ההודעה במקום להאזין לה.
מייל מסודר נשלח אליך מיד לאחר כל שיחה, עם שם המתקשר, מספר הטלפון שלו, מהות הפנייה והתמלול המלא של ההודעה.
המזכירה יכולה לתאם פגישות אוטומטית עם המתקשרים, לשלוח קישור SMS ליומן ולסנכרן עם Google Calendar או Outlook.
תמיכה מלאה בעברית, אנגלית, ערבית, רוסית וספרדית. המזכירה מזהה אוטומטית את שפת המתקשר ומגיבה באותה שפה.
| קריטריון | מזכירה AI | מזכירה אנושית |
|---|---|---|
| זמינות | 24/7, כולל שבת וחגים | שעות עבודה בלבד |
| עלות חודשית | החל מ-39.90 ₪ | 5,000+ ₪ |
| חופשות ומחלות | אף פעם לא נעדרת | חופש שנתי, מחלה |
| מספר שיחות במקביל | ללא הגבלה | שיחה אחת בכל פעם |
| תמלול אוטומטי | מיידי ומדויק | ידני ואיטי |
| תמיכה בשפות | 5 שפות אוטומטית | תלוי בעובדת |
| זיכרון ודיוק | תיעוד מלא 100% | טעויות אנוש |
כפי שניתן לראות, מזכירה אוטומטית מספקת שירות זמין יותר, מדויק יותר ובעלות נמוכה משמעותית ממזכירה אנושית. עבור עסקים קטנים ובינוניים, מדובר בפתרון שמאפשר רמת שירות גבוהה בלי לשבור את הקופה.
קבלת פניות מלקוחות פוטנציאליים גם כשאתם בבית משפט. המזכירה אוספת את פרטי הפונה ואת תיאור הבעיה המשפטית.
ניהול שיחות נכנסות ותיאום תורים אוטומטי. המתקשרים מקבלים מענה מיידי גם כשאתם מטפלים במטופלים.
שרברבים, חשמלאים ובעלי מקצוע שעובדים בשטח מקבלים כל הודעה ישירות למייל, עם מספר הטלפון של הלקוח לחזרה מהירה.
מענה מקצועי ללקוחות גם מחוץ לשעות הפעילות. המזכירה מספקת מידע בסיסי ואוספת פרטים לחזרה.
הקרנת מקצועיות ללקוחות פוטנציאליים. במקום שיחה שנענית לתא קולי רגיל, הלקוח מקבל מענה אישי וחכם.
ניהול שיחות נכנסות כשהצוות עסוק בפגישות. כל שיחה מתועדת ומסוכמת בצורה מסודרת.
חיסכון כספי משמעותי: במקום לשלם אלפי שקלים בחודש על מזכירה אנושית או שירות מענה טלפוני, תשלמו החל מ-39.90 שקלים בלבד לחודש. זהו חיסכון של למעלה מ-98% בעלויות כוח האדם.
אפס שיחות שהוחמצו: המזכירה האוטומטית לא יוצאת להפסקה, לא הולכת לאכול ולא מתעייפת. כל שיחה נכנסת מקבלת מענה מיידי, כך שלעולם לא תפספסו לקוח פוטנציאלי.
מידע מדויק ומאורגן: כל שיחה מתועדת, מתומללת ונשלחת אליכם בצורה מסודרת. אין יותר פתקים שהולכים לאיבוד או הודעות שנשכחות. הכל מרוכז במקום אחד ונגיש מכל מקום.
התקנה תוך דקות: ההרשמה לשירות פשוטה ומהירה. בוחרים מספר טלפון, מקליטים ברכה אישית ומפנים את השיחות - וזהו! המזכירה מתחילה לעבוד בשבילכם מיד.
התאמה אישית מלאה: תוכלו להתאים את הברכה, את השאלות שהמזכירה שואלת ואת הפרטים שהיא אוספת. כל עסק מקבל מזכירה שמותאמת בדיוק לצרכים שלו.
הצטרפו לאלפי עסקים שכבר נהנים ממזכירה וירטואלית חכמה. התחילו עם תקופת ניסיון חינם!
הרשמה חינם